现象:近年来,随着科技的发展和工作节奏的加快,尤其是智能手机的普及,在线办公更加便捷,工作效率极大提升。但有些职工反映,如今工作信息的获取渠道太过琐碎,不仅要登录电脑查看网页、电子邮箱,还要在手机各主要社交平台查看信息。如此一来,不仅容易遗漏工作信息,而且缺少完整的工作时间,一些有益的思考经常被打断,陷入低效率、低价值的“乱忙”。
观点: 智能手机给人们带来更高工作效率的同时,也带来了困惑。一方面,由于手机社交软件种类繁多,工作任务下达或交流往往需要在各平台、各“信息群”之间相互切换,容易遗漏、犯错。另一方面,因为手机的便携性、全天候等特征,工作信息往往会渗透到职工的生活中来,给职工下班后的生活带来困扰。笔者认为,企业要想切实减轻职工的负担,可以在下达任务时统筹规划,整合信息,固定平台,尽量少占用职工的注意力资源,给职工完整的工作和思考时间。另外,企业要减少工作对职工业余时间的占用,鼓励职工提高工作效率,在上班期间高效完成任务。(解美强)