“数字协庄”助力三化融合,打造“一站式服务”新样板

  以打造无纸化办公、可视化管理、一站式服务为出发点和落脚点,近日,山能新矿集团协庄煤矿自主设计、自主研发了“数字协庄”信息化管理平台,该平台由企业微信、数字平台、可视化看板三部分互联融合。

 

  “我们在平台建设上坚持发展一个、完善一个、成熟一个‘三个一’原则进行稳步推进,目前该平台已经开发了出门证管理、精益材料管理、回收复用三个子模块,通过实现手机端、电脑端、可视化看板三者之间数据的互联互通,三个模块已全部具备了可视化管理、无纸化运行、掌中办公、报表自动生成等功能,初步实现了‘让数据多跑腿、人员少跑路’的管理目标,改变了‘一票多联’传统纸质办公方式。”该矿经营管理部负责人王加鹏说道。

 

  按照精益管理理念,该矿优选精益管理工具可视化看板,以“可视化看板”作为管理抓手,对三个模块关键环节、重要数据以及市场动态进行实时监控,将各类枯燥、冗繁基础数据进行整合汇总、提炼分析、量化修正,以图表形式进行直观动态展现,让各级管理人员对市场运行情况通过“可视化看板”都可以一目了然的掌握,打破信息壁垒和数据孤岛,实现了数据的互联互通、共有共享,为管理决策提供坚实、可靠的精益数据信息支持,让数据决策、让数据发声不再只是一句简单口号。

 

  “现在通过可视化看板可以对出门证办理详细信息进行清晰展示,现在看板这个区域展现的需返矿未返矿物资详情信息,这是我们职能部门重点监控的区域,办理单位、出门物资、出门数量、返矿日期这些重要信息,都可以通过看板时时动态监控;下面的柱状图显示每月出门证办理数量汇总展示;下面滚动展示当天出门物资办理明细,这样关于出门证办理的主要数据都可以通过看板清晰展示……”该矿出门证管理工作人员赵飞指着可视化看板解释道。该系统于2020年10月份正式上线,通过不断补充完善,现在该系统整体运行比较稳定。通过可视化看板可以了解到,截止目前,该矿本年度共计办理出门证426份,其中外出需返矿29份,不需返矿398份,实现了出门物资可视化、审批流程化、数据档案化、追溯留痕化的先进管理功能,有效提升了出门物资管控能力。

 

  在材料管理方面,该矿进一步优化办理流程,简化办理环节,实施精益材料管理。从预算上报审核、物资领用申请、领用结算、到货物资入库办理、库存物资盘点查询等业务,全部通过大数据平台进行可视化办理。“我们通过可视化看板可以对各市场主体的材料费用发生情况时时监控,屏幕左边是柱状图展现部分各专业、各区队市场主体本月材料费用发生情况,中间曲线走势图展示全矿费用每月走势情况,同时材料费用日清日结情况、每日物资领用情况、区队每日物资到货情况、当日到货物资明细以及每天到货和领用金额等都会在可视化看板上显示,进行时时监控。”经营管理部副主任臧儒杰说道。

 

  该矿还将废旧物资回收、复用实行目标管控,将目标分解细化到每天、每面、每班,明确各个工作面每天回收计划数量。各加工修复中心每天接收数量、待修数量、成品入库数量、发放数量、库存信息,均通过企业微信实时上传数据平台,通过可视化看板对库存情况进行时时掌握。目前,材料回收、领用、修理、库存均实现日清日结。另外,该矿还配套建立并完善了价格体系,各种物资回收、复用明码标价,严格按照市场化运行规则进行运作。回收、领用即时兑现收入,日清日结,提高了基层单位和员工对市场化认识,调动了参与回收、复用的积极性。

 

  “下一步我们还将对‘三化融合’管理深入探索和实践,以可视化看板为依托,向数据统计分析、预警预测、走势分析等功能延伸,逐步建立完善成本动态监控、库存预警管理、数字动态料场、大宗物资生命周期管理等功能模块,通过整合各类数据信息资源,充分释放数据价值信息,着力建成一个具备数据统计分析、智能预测预警、掌上移动办公的综合性数据平台,更好服务生产、服务管理,服务决策。”该矿副矿长艾兴说。

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